نحوه نگارش نامه نیمه رسمی تسک 1 آیلتس جنرال
در تسک 1 رایتینگ آیلتس جنرال از متقاضی خواسته می‌شود تا نامه‌ای بنویسد. نامه خواسته شده می‌تواند رسمی، نیمه رسمی و یا دوستانه (غیررسمی) باشد. نامه باید حداقل 150 کلمه باشد. دقت کنید که اگر متن کمتر از 150 کلمه باشد از آن نمره کم خواهد شد.
در مقاله‌ی قبلی با نحوه نوشتن نامه رسمی آشنا شدیم.
در اولین قدم شما باید بتوانید تشخیص بدهید این است که قرار است نامه را به چه کسی بنویسید؟ این بسیار مهم است زیرا به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر زبان نوشتار خود را پیدا کنید.
به سوال زیر دقت کنید که چه نکاتی را از داوطلب خواسته تا در نامه خود لحاظ کند:
You are working for a company. You need to take some time off and want to ask your manager about this.
Write a letter to your manager.
In your letter:
Explain why you want to take time off
Give details of the amount of time you need
- Suggest how your work could be covered while you are away.
در این مثال از داوطلب خواسته شده تا به رئیس خود نامه بنویسد. در این سوال داوطلب باید از استایل نیمه رسمی استفاده کند. درست است که او رئیس خود را می‌شناسد اما این آشنایی آنقدری نیست که داوطلب بتواند غیر رسمی بنویسد و آنقدر هم غریبه نیستند که داوطلب بخواهد بسیار رسمی بنویسد.
Greeting و signing off در نامه‌های غیر رسمی
سلام و درود و خداحافظی پایانی نامه شما بستگی به میزان رسمی بودن موضوع داده شده دارد. می‌توانید از عبارات زیر استفاده کنید.
سلام:
Dear Mr Jones, or Dear Tom,
خداحافظی:
Kind regards,
(and your name)
یا
Best wishes,
(and your name)
یا
Yours sincerely,
(and your name)
آغاز و پایان جمله‌ها
عبارات آغازین و پایانی نامه بسیار مهم هستند. این که چگونه نامه خود را شروع می‌کنید بستگی به موضوع داده شده دارد. بهتر است که نامه خود را با یک توضیح کوتاه از این که چرا دارید نامه را می‌نویسید شروع کنید و آن را با یک درخواست برای کاری به پایان برسانید.
عبارات آغازین:
به عنوان مثال اگر شما نامه را به قصد گرفتن مرخصی می‌نویسید می توانید به صورت زیر شروع کنید.
مثال:
Dear Mr Jones,
I am writing to request a few days of unpaid leave in March.
سعی کنید که سوال را paraphrase کنید و از کلمات سوال به طور مستقیم استفاده نکنید.
عبارات پایانی:
می‌توانید نامه‌ای که برای درخواست مرخصی نوشته‌اید را با این جمله به پایان برسانید.
مثال:
I would be very grateful if you could allow me to take these four days off as it is very important to my parents that I attend and I’d appreciate it if you could let me know by the end of the week.
نکات مهمی که باید در نحوه نگارش نامه نیمه رسمی تسک 1 آیلتس جنرال به آن ها توجه کنید.
- پاراگراف ها و ساختار نامه
- لغاتی که استفاده می کنید.(lexical resource)
- علائم نگارشی
1.پاراگراف‌ها و ساختار نامه
شما باید نامه نیمه رسمی را در 4 تا 5 پاراگراف بنویسید. و در آن به نکات خواسته شده اشاره کنید و پاسخ دهید. قبل از نوشتن زمانی را به فکر کردن در مورد این که چه می‌خواهید بنویسید و چگونه نامه خود را سازمان دهی کنید، اخصاص دهید.
به نمونه نامه زیر دقت کنید که چگونه در آن به نکات خواسته شده همراه با ارائه دلیل پاسخ داده شده است.
You are working for a company. You need to take some time off and want to ask your manager about his
Write a letter to your manager. In your letter
Explain why you want to take time off
Give details of the amount of time you need
Suggest how your work could be covered while you are away.
نامه نوشته شده این شکلی خواهد بود.
,Dear Mr Jones
I am writing to request a few days of unpaid leave in March.
It is my parents’ wedding anniversary on 22nd March and they are planning to celebrate their special day with their children and grandchildren in a cottage, which they have rented to accommodate all the family.
To participate in this special occasion I would need to be away from work for four days, from Tuesday 19th to Friday 22nd. My schedule for that week is relatively light apart from two meetings with clients. Anna would be able to attend the meetings in my place, as she has dealt with both of these clients in the past. I have no other meetings nor any other urgent work that needs to be completed at that time.
I would be very grateful if you could allow me to take these four days off as it is very important to my parents that I attend and I would appreciate it if you could let me know by the end of the week.
Kind regards,
Tom Watson
2.لغاتی که استفاده می‌کنید. (lexical resource)
اگر می‌خواهید که نمره بالایی بگیرید باید نشان دهید که دامنه وسیعی از لغات را می‌دانید و توانایی استفاده از آن‌ها و کاربرد آن‌ها را در موقعیت‌های مختلف را می‌دانید. از استفاده کردن از لغات ساده و آسان خودداری کنید و به جای آن سعی کنید از مترادف‌های پیشرفته‌تر آن‌ها استفاده کنید. شما باید در 150 کلمه دانش لغوی خودتان را نشان دهید.
لیستی از عبارات کاربردی در نامه های رسمی، نیمه رسمی، غیر رسمی:
Formal, semi-formal/ neutral, informal phrases and expressions:
Informal |
Neutral/ Semi-formal |
Formal |
| What do you need? | Please let us know your requirements | Please inform us of your requirements |
| Many thanks for …
Thanks for your letter |
Thank you for your letter | Thank you for your letter dated 12th May |
| Sorry, I can’t make it to the ….. | I am sorry but I will not be able to come to …. Please accept my apologies for …… | I am afraid I will be unable to attend the …./ please accept my sincere apologies for … |
| (I’m) So sorry to tell you that … | I am sorry to say that I/we …….. | We/I regret to inform you that …. |
| I promise to +verb.
I promise + that clause |
I/ we can assure you that ….. | Please be assured that ….. |
| Could / would you ……? | I was wondering if you could / would……..? | We would greatly appreciate your help/ assistance in this matter. |
| Don’t forget ….. | We/ I would like to remind you that ….. | We/ I would like to remind you that ….. |
| But …. Also…. So…. | However, In addition, Therefore, | However, In addition, Therefore, |
| Can you …… please…..? | Could you please ……? | I would be grateful if you could….. |
| I’m sorry for putting you out. | I am sorry for inconveniencing you | Please accept our/ my apologies for…. (any inconvenience) |
3.استفاده از شکل کوتاه شده عبارات مانند نمونه زیر در نامه های نیمه رسمی و غیر رسمی مشکلی ندارد.
i.e. = I’m going to explain what I mean using different words.
e.g. = I am going to give an example.
Etc. = and other similar things
4.علائم نگارشی
در نحوه نگارش نامه نیمه رسمی و رسمی آیلتس نباید از شکل کوتاه شده کلمات استفاده کنید. مثلا به جای shouldn’t بهتر است بنویسید should not . دقت کنید که هنگام نوشتن اسامی زیر از حرف بزرگ استفاده کنید.
theaters, hotels, roads, streets and avenues
countries, cities, languages and nationalities
days and months and the names of holidays, but not seasons ( seasons are not proper nouns in English)
بعد از نوشتن نامه حتما آن را یک دور با دقت بخوانید و غلط‌های املایی خود را اصلاح کنید.
بدون دیدگاه