نحوه نگارش نامه رسمی در تسک 1 رایتینگ آیلتس جنرال
در تسک 1 رایتینگ آیلتس جنرال از متقاضی خواسته می‌شود تا نامه ای بنویسد. نامه خواسته شده می‌تواند رسمی ،نیمه رسمی و یا دوستانه (غیر رسمی) باشد. نامه باید حداقل 150 کلمه باشد. دقت کنید که اگر متن کمتر از 150 کلمه باشد از آن نمره کم خواهد شد.
نامه خواسته شده می‌تواند در مورد یکی از موضوعات زیر باشد.
Formal business letter: نامه رسمی اداری
Personal letter: نامه شخصی
Job application letter: نامه درخواست کار
Complaint / Request of information letter شکایت نامه / نامه درخواست اطلاعات
در اولین قدم شما باید بتوانید تشخیص بدهید نامه‌ای که قرار است بنویسید رسمی است یا نه؟ با نشانه‌ها و سر نخ‌های موجود در سوال داده شده شما به راحتی می‌توانید پاسخ این سوال را پیدا کنید.
نوشتن نامه رسمی در آیلتس معمولا برای موارد زیر خواسته می‌شود:
- برای درخواست نصیحت، همکاری، پاداش
- برای شکایت از چیزی
- برای درخواست و یا استعفا از شغل و سمت کاری
- برای درخواست
- برای عذرخواهی
- برای دعوت کردن
- برای تشکر و نشان دادن حس قدر دانی
نکات:
نکات مهمی که در نحوه نگارش نامه رسمی در تسک 1 رایتینگ آیلتس جنرال باید به آن ها توجه کنید :
- سلام و درود اول نامه و امضا و عبارات پایانی نامه (Formal style greeting and signing off)
- شروع و پایان جمله‌ها (Opening and Closing Statements)
- پاراگراف‌ها و ساختار نامه (Paragraphs and Structure)
- گرامر
- کلماتی که استفاده می‌کنید.
- رعایت علائم نگارشی
1. سلام و درود اول نامه و امضا و عبارات پایانی نامه (Formal style greeting and signing off)
اگر نمی‌دانید که دارید برای چه کسی نامه می‌نویسید و یا تا به حال مخاطب نامه خود را ملاقات نکرده‌اید، بهتر از عبارات زیر برای شروع و پایان نامه خود استفاده کنید. دقت کنید در انتهای نامه از عبارت yours faithfully استفاده کنید و بعد از آن حتما اسم خود را بنویسید.
مثال:
,Dear Sir/ Madam
…. I am writing to express my gratitude for
.
.
…. I look forward to
, Yours faithfully
(Mr. M. (your last name
2. شروع و پایان جمله‌ها (Opening and Closing Statements)
عبارات آغازین و پایانی نامه بسیار مهم هستند. این که چگونه نامه خود را شروع می‌کنید بستگی به موضوع داده شده دارد. بهتر است که نامه خود را با یک توضیح کوتاه از این که چرا دارید نامه را می‌نویسید شروع کنید و آن را با یک درخواست برای کاری به پایان برسانید.
به طور مثال اگر شما دارید با هدف شکایت از چیزی نامه می نویسید، بهتر است که نامه خود را با عبارات زیر شروع کنید.
,Dear Sir/ Madam
…. I am writing to complain about
…. I wish to complain about
…. I am writing to express my dissatisfaction with
…. I am writing with regards to
…. I am writing in response to
و با عبارات زیر در خواست خود را مطرح کنید و نامه خود را به پایان برسانید.
…. I would like to thank you in advance for
.Thank you for giving your attention to this complaint/matter
3. پاراگراف‌ها و ساختار نامه (Paragraphs and Structure)
شما باید نامه خود را 4 تا 5 پاراگراف بنویسید. قبل از نوشتن دقایقی را برای تفکر در مورد این که می خواهید چه چیزی بنویسید و این که باید چه نکاتی را در نامه لحاظ کنید، بگذارید. به این فکر کنید که نکات خواسته شده را باید در کجاها لحاظ کنید. اگر موارد خواسته شده به هم مرتبط هستند می‌توانید آن‌ها را در یک پاراگراف به هم متصل کنید.
به نمونه زیر توجه کنید که چگونه به هر سه درخواست سوال همراه با جزئیات پاسخ داده است.
مثال:
.On a recent holiday, you lost a valuable item. Fortunately, you have travel insurance to cover the costs
; Write a letter to the manager of your insurance company. In your letter
describe the item you lost
explain how you lost it
tell the insurance company what you would like them to do
در نتیجه می‌توانیم انتظار داشته باشیم که نامه به این شکل باشد:
,Dear Sir/ Madam
.I am writing to inform you about a digital camera that I lost whilst on holiday in Paris on June 10th this year
.The camera is an Olympus 9C, which cost $ 500 when I purchased it in February 2017. It was in a black leather case, attached to a short brown strap
I first noticed it was missing from my rucksack when I returned to our hotel called ‘Les Petit’ on Vinci Avenue at around 5pm. I believe it was taken from my bag while I was walking around the.Grande Metro Station.
.I would like to make a claim for this item and I kindly request that you send me details about how I should proceed
.I look forward to your reply
,Yours faithfully
Mrs. J. Watson
4. گرامر
مودب باشید و به طور غیرمستقیم درخواست کنید. دوباره به نمونه نامه گذاشته شده نگاه کنید. متوجه شدید که درخواست‌ها بسیار مودبانه و یا غیر مستقیم بیان شده‌اند. حتی اگر شما در حال نوشتن نامه شکایت هم باشید، باز هم باید ادب را رعایت کنید.
‘?I would like to make a claim for this item and I kindly request that you send me details about how I should proceed
به جای ?How should I proceed
دیگر عبارات:
Could you tell/inform me what I should do? / how I should proceed? / who I should contact? etc
?I would like to know how long this procedure will take
… I would be grateful if you could/ would
5.کلماتی که استفاده می‌کنید.
برای گرفتن نمره بالا در بخش lexical resource شما باید از طیف وسیعی از لغات استفاده کنید. باید طوری بنویسید که بتوان از روی 150 کلمه دانش لغوی شما را فهمید. پس تا می‌توانید سعی کنید از کلمات مرتبط و پیشرفته استفاده کنید. سعی کنید از معادل رسمی کلماتی که در ذهن دارید استفاده کنید. کلماتی که روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنیم کلمات مناسبی نیستند.
لیستی از کلمات روزانه به همراه معادل رسمی آن‌ها:
Need = Require
Take part = Participate
Get = Acquire
Give = Administer
Look for = Research
Ask for = Appeal for
Write = Compose
Carry out = Conduct
6.رعایت علائم نگارشی در نحوه نگارش نامه رسمی
در نگارش نامه رسمی آیلتس نباید از شکل کوتاه شده کلمات استفاده کنید. مثلا به جای shouldn’t بهتر است بنویسید should not . دقت کنید که هنگام نوشتن اسامی زیر از حرف بزرگ استفاده کنید.
theaters, hotels, roads, streets and avenues
countries, cities, languages and nationalities
(days and months and the names of holidays, but not seasons ( seasons are not proper nouns in English
بعد از نوشتن نامه حتما آن را یک دور با دقت بخوانید و غلط‌های املایی خود را اصلاح کنید.
بدون دیدگاه